說明：
一、查服務證明書最近一次係於民國97年9月23日修正。為簡化機關製發證明書作業與便利證明書之保存及使用，銓敘部部與人事總處合作，於WebHR系統新增得數位化製發服務證明書之功能，透過上開方式製發之證明書電子檔案，當事人得於公務人員個人資料服務網（MyData）下載，便利保存及使用；另同時提供各機關得於同仁離職時，視需要選擇於WebHR系統製發整合離職資料及歷年所任工作之證明書功能。準此，爰配合修正服務證明書相關欄位及填寫說明， 俾符實需；又修正後之服務證明書已上載本部全球資訊網/ 下載專區/常用表格下載/俸給項下。二、各機關於WebHR系統製發離職及服務證明書時，應先視個案情形，於「報表選項」選單之3個選項中，選擇所欲核發之證明書。又系統依不同選擇，產製相應格式之證明書及預設必填欄位之細部說明如旨揭一覽表。
三、前開WebHR系統相關功能將於115年1月16日上線，操作方式請參考人事總處提供之「離職證明書與服務證明書整合及數位化製發功能操作手冊」（請自行於WebHR系統/業務指引/線上操作手冊下載）；如有系統操作相關疑義，得使用人事總處「PICS人事資訊系統客服網」（https://pics.dgpa.gov.tw/PICS），或洽WebHR客服專線：（02）2397-9108。